Die Ethic Line ist ein Instrument zur Meldung von Missständen und rechtswidrigen Vorgängen in Unternehmen, auch als „whistleblowing“ bekannt.
Vorteile
Sicherheit
Aktuelle Studien ergaben, dass 27% der Unternehmen Fälle von Fraud (unethischem Verhalten, also Unterschlagung oder Betrug) festgestellt haben. Diese Zahl bildet jedoch nur die bekannt gewordenen Fälle ab, die Dunkelziffer ist weit höher. Man kann davon ausgehen, dass der tatsächliche Prozentsatz mindestens doppelt so hoch ist - anders ausgedrückt, wird jedes zweite Unternehmen durch Fraud geschädigt. Oft sind Mitarbeiter des Unternehmens involviert.
Prävention
Die Ethic Line ist ein einfaches und wirksames Mittel nicht nur für die Meldung von Fällen oder Verdachtsfällen von Fraud durch Mitarbeiter, sondern sie ist auch ein starkes Mittel der Prävention.
Verantwortung
Die Entwicklungen im Bereich der Compliance bestärken die Verantwortung des Managements für die Einrichtung eines wirksamen Kontrollumfeldes. Die Möglichkeit für die Mitarbeiter, Missstände an eine unabhängige Stelle zu kommunizieren, stellt einen elementaren Bestandteil des Kontrollumfeldes dar.
Lokale Umsetzung
Im internationalen Umfeld sind ähnliche Mittel üblicherweise Teil des Kontrollumfeldes, aber eine nicht ausreichende lokale Umsetzung vermindert die Effektivität wesentlich. Die Ethic Line sichert nicht nur die sprachliche Umsetzung sondern auch Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für alle ausgewählten Länder.
Merkmale
Anonymität
Die Anonymität ist ein Schlüsselfaktor, um Mitarbeitern die Meldung von Fraud zu erleichtern. Wenn die Ethic Line nicht anonym wäre, könnte nicht mit Meldungen gerechnet werde.
Unabhängigkeit
Kernbestandteil eines wirksamen Kontrollumfeldes ist das Prinzip der Unabhängigkeit. Berichte, die von einem unabhängigen Dienstleister bereitgestellt werden, sind nicht durch interne Vorgänge und Fehlinterpretationen beeinträchtigt.
Vertrauen
Durch die Anwaltskanzlei wird Verschwiegenheit und Schutz der Informationen garantiert. Es ist also sichergestellt, dass alle erhaltenen Informationen im Einklang mit den Gesetzen genutzt werden und nicht zum Schaden des Unternehmensinteresses oder ethischer Regeln eingesetzt werden.
Internationale Methodik
Die Methodik, nach der die Informationen erfasst, ausgewertet und gegen Zugriff geschützt werden, ist in Einklang mit internationalen Standards für die berufliche Praxis der internen Revision, die vom Institut der der internen Revisoren herausgegeben wurden. Zudem erfüllt die Methodik die Anforderungen des slowakischen Gesetzes 30 7/2014 Slg.
Haben Sie Interesse an der Ethic Line?
Kontaktieren Sie uns:
info@ethicline.deÜbermitteln Sie uns Ihre Email:
Wussten Sie:
46% der Unternehmen haben Fälle von Fraud festgestellt
71% der Fälle wurden von Mitarbeitern begangen
38% der Firmen haben einen Schaden von mehr als 70 000 Euro erlitten
Daten für die Slowakei und Tschechien,
Quelle: 2011 PwC Global Economic Crime Survey.
Wie funktioniert die Ethic Line?
Erfassung von Informationen
Per gesicherter Webschnittstelle, Telefonleitung oder physischer Postbox am Unternehmensstandort
Auswertung der Information
Benachrichtigung und Kategorisierung der Informationen durch die Anwaltskanzlei.
Berichterstattung
Onlinezugriff mit verschiedenen Berechtigungsstufen für die Überwachungsorgane, die Unternehmensleitung, Unternehmensgründer oder Kapitalgeber.
Die Implementierung der Ethic Line
Wir garantieren die Implementierung der Ethic Line innerhalb von 30 Tagen ab Vertragsschluss. Dies umfasst die Schulung von des zuständigen Mitarbeitern der Unternehmensleitung, die Einstellung der Webseite und Telefonleitung sowie Vorschläge zur Erstellung interner Richtlinien sowie interner und externer Kommunikation.
Referenzen
Ein internationales Unternehmen der Pharmabranche, Umsatz über 40 Mio. Euro. Aufdeckung von Devisengeschäften außerhalb der internen Regeln und Corporate Governance Richtlinien.
Schaden von 1,7 Mio. Euro.
Eine multinationale Produktionsgesellschaft. Aufdeckung von Veruntreuung durch Missbrauch von Mitarbeitervergünstigungen.
Schaden von 10 000 Euro innerhalb von 2 Jahren.
Eine internationale Gesellschaft mit 270 Mitarbeitern und einem Umsatz von über 26 Mio. Euro. Aufdeckung mehrerer Fälle von Veruntreuung durch Missbrauch von Mitarbeitervergünstigungen über einen Zeitraum von vier Jahren.
Schaden von 1,1 Mio. Euro.
Eine internationale Gesellschaft mit 75 Mitarbeitern. Aufdeckung von Betrug bei Teilnahme an einer öffentlichen Ausschreibung. Als Konsequenz ist die Gesellschaft aktuell auf der schwarzen Liste für öffentliche Ausschreibungen.
Geschätzter Schaden 2 Mio. Euro.
Eine Marketingagentur mit 30 Angestellten. Fraud aufgrund von Interessenskonflikten; Verkauf von Produkten auf eigene Rechnung eines Mitarbeiters über einen Zeitraum von fünf Jahren.
Geschätzter Schaden 370 000 Euro.